1. Markera ett eller flera dokument du vill skicka och välj Skicka till E-postmottagare. Efter det visas en fråga om vad du vill inkludera i meddelandet.
  2. Ange om du vill ta med projektkonfiguration. Filen chaosdesktop.xml från det valda projektet bifogas.
  3. Ange om du vill ta med länkade filer, till exempel modellfiler till en ritningsdefinition
  4. Ange om du vill ta med filtillägg (addons). Vanligtvis xr- och lr-filer.
  5. Ange om du vill ta med metadata. Metadatafiler bifogas, "filnamn.dwg.md".
  6. Ange om du vill ta med redlines (anteckningar i viewer). Filer som innehåller redlines bifogas, "filnamn.dwg.xcm".
  7. Därefter visas dialogen Välj mottagare, se bilden nedan. Uppgifter om mottagare hämtas från de projektspecifika distributionslistor som finns konfigurerade i projektet. Om det inte finns sådana så visas inte dialogen och det går att välja mottagare ur den vanliga adressboken i Outlook. I dialogen kan enstaka användare väljas som mottagare eller hela distributionslistor. Markera den lista du vill öppna i den övre högra rutan och innehållet i den visas i fönstret.
  8. Efter val av mottagare så skapas ett meddelande där de dokument du valt är bifogade. För att skicka meddelandet och samtidigt registrera det i projektets mapp för utgående e-post så klickar du på knappen Skicka och registrera i Chaos dektop.


 

 

 

För att skapa distributionslistor se Projektkonfiguration - epost.