Konfigurering av e-post i projektet sker i projektkonfigurationen under fliken E-post.

 

 

Dokumenttyp för e-post

Här tilldelar man den dokumenttyp som skall gälla för e-postdokument, genom att göra detta så kan vi tala om vilka metadata som skall visas när man tittar på sina meddelanden.

 

E-postmappar

Här anges de mappar som skall användas för att hantera inkommande e-post, utgående e-post och distributionslistor. Sökvägarna kan vara relativa projektets rot. Relativa sökvägar måste användas om konfigurationen ska användas som mall eftersom projektnamnet då är okänt. När du använder Chaos Desktop för att skicka e-post kan du sedan välja adresser från denna lista.

 

Metatyper

Här kopplas e-postmeddelandens fält till metatyp i projektet. Det går att välja metatyp i listan till höger om fältets namn. Ett tips är att skapa speciella metatyper för e-post. Det finns exempel på detta i de medföljande projektmallarna.

 

Allmänt

Här anges om e-postmeddelandet skall raderas från Outlook efter det har registrerats i Chaos Desktop, inställningen går även att ändra i den dialog som visas när meddelandet registreras i Outlook. 

 

Bygg filnamn

Här anges vilka delar som bygger filnamnet för det registrerade e-postmeddelandet. Filnamnet kan bestå av de olika metadata som finns i ett e-postmeddelande. De kan kombineras i valfri ordning och avskiljas med ett tecken.