Du kan skapa en dokumentsamling utifrån markerade dokument eller mapp. Du hittar funktionen på menyfliken Redigera Skapa ny Dokumentsamling med wizard eller på högerklicksmenyn.


Skapa dokumentsamling utifrån dokument

 

  1. Markera ett eller flera dokument.
  2. Välj Skapa dokumentsamling i högerklicksmenyn.
  3. Klicka Nästa.
  4. Välj om du vill inkludera alla dokument eller bara dokument av en viss dokumenttyp. Välj om du vill inkludera alla länkade dokument bara länkade dokument av en viss dokumenttyp. Klicka Nästa.
  5. Ange ett namn på dokumentsamlingen. Klicka Nästa.
  6. Klicka Slutför i den sista dialogen för att skapa dokumentsamlingen.

 

Skapa dokumentsamling utifrån mappar

 

  1. Markera en mapp
  2. Välj Skapa dokumentsamling i högerklicksmenyn.
  3. I första dialogen kan du välja att skapa en dokumentsamling endast utifrån markerad mapp eller hela mappstrukturen. Klicka Nästa.
  4. Välj om du vill inkludera dokument och om de ska vara av en viss dokumenttyp. Välj om du vill inkludera även länkade dokument och om de ska vara av en viss dokumenttyp. Det går att välja att ej ta med dokument och då skapas en tom dokumentsamling med samma struktur. Klicka Nästa.
  5. Ange ett namn på dokumentsamlingen. Klicka Nästa.
  6. Klicka Slutför i den sista dialogen för att skapa dokumentsamlingen.