Du kan skapa en dokumentsamling utifrån markerade dokument eller mapp. Du hittar funktionen på huvudmenyn och högerklicksmenyn.




Skapa dokumentsamling från mappar eller dokument


Om du markerat en mapp får du du välja att skapa en dokumentsamling endast utifrån markerad mapp eller hela mappstrukturen i första steget. 


  1. Välj att inkludera dokument eller bara skapa en tom mappstruktur.
  2. Ange om endast en viss dokumenttyp ska läggas till i dokumentsamlingen.
  3. Välj att inkludera alla länkade dokument bara länkade dokument av en viss dokumenttyp. 
  4. Ange om endast länkar med en viss dokumenttyp ska läggas till i dokumentsamlingen.
  5. Välj ett namn för dokumentsamlingen.
  6. Markera om en förteckning över dokumenten ska skapas.
  7. Välj om förteckningen ska sparas som Word- eller CSV-fil. En CSV-fil kan öppnas och redigeras i Excel.
  8. Om du har valt Word-format måste du välja en mall för förteckningen som matchar projektkonfigurationen. 
  9. Filnamn för förteckningen sätts till samma namn som dokumentsamlingen.
  10. Ange den mapp där förteckningen ska sparas.
  11. Slutligen visas information om vilket filnamn förteckningen kommer få och var den kommer sparas.