Dokumentsamlingar består av cj-filer, filerna heter som samlingen, till exempel Ritningsförteckning.cj. De sparas som standard i projektets rotmapp. Mappen för dokumentsamlingar och cj-filerna är dolda i Chaos Desktop, men de går att se i Utforskaren.

Ny dokumentsamling

För att skapa en ny dokumentsamling går du till aktuellt projekt och markerar roten för dokumentsamlingar. Välj sedan Skapa ny dokumentsamling  på menyfliksområdet eller i högerklicksmenyn.

 

Lägg till dokument i dokumentsamling

Markera ett eller flera dokument och välj Lägg till i Dokumentsamling: [Namn på dokumentsamlingen] på fliken Dela. Du kan även välja Lägg till i på högerklicksmenyn. Dokumenten läggs till i aktiv samling. Senast markerad samling är som standard aktiv samling. Denna inställning går att ändra på fliken Hantera. Kryssa ur Autoaktivera samling för att själv välja aktiv samling. Välj vilken samling som ska vara aktiverad genom att markera aktuell samling och välj Växla aktiv samling på högerklicksmenyn eller i menyfliksområdet. Det går även att klistra in dokument i en dokumentsamling. Välj att kopiera dokumentet och klistra sedan in dokumentet i samlingen. Det fungerar även med kortkommandona CTRL+C och CTRL+V. 


Du kan även välja att lägga till dokument i andra dokumentsamlingar i projektet än den aktiva, de visas under menyn Valfri dokumentsamling. 




Det går att ändra ordningen på dokumenten i dokumentsamlingen genom att ange position. Använd knapparna på fliken Hantera eller välj meny under högerklicksmenyn Sortera. 

Inställning för dokumentsamlingar

När du lägger till ett dokument i en dokumentsamling så läggs inte länkade dokument med automatiskt. Om du vill att även länkade dokument ska läggas till i dokumentsamlingen kan du aktivera inställningen "Inkludera länkade dokument vid lägg till i dokumentsamling" under System Inställningar.


Underliggande dokumentsamlingar

Det går att skapa underliggande dokumentsamlingar för att bygga en struktur av samlingar. Observera att för att skapa underliggande dokumentsamlingar måste en standardmapp för dokumentsamlingar ha angetts i projektkonfigurationen. Läs mer i avsnittet om Projektkonfiguration - Allmänt. Du kan ange position för de underliggande dokumentsamlingar på samma sätt som för dokument.