Funktionen hjälper användaren att skapa en kopia (version) av de filer som ingår i en dokumentsamling. Många användare gör i dag så att de inför leverans av filer, först ändrar status på filerna, till exempel Bygghandling. Filerna kopieras sedan till en mapp i projektet, för att det ska gå att följa dess historik. Funktionen syftar till att hjälpa användaren att skapa denna kopia på ett snabbt och enkelt sätt. Det går att välja om kopian skall innehålla till exempel metadata och om den skall vara skrivskyddad. Kopian (versionen) skapas som en undermapp i projektet. Det går även att skapa ett dokumentsamling med direktlänk till kopian.

 

 

För att skapa en ny version av en dokumentsamling, markera den samling som du vill skapa en version av och högerklicka. Välj Skapa version i menyn. Därefter visas en dialog där du kan du välja olika alternativ för den skapade versionen.

 

Alternativ för version
  • Skapa ny dokumentsamling
  • Skrivskyddad

 

Lägg till i version
  • Länkar
  • Metadata
  • Filtillägg
  • Redlines

 

Exempel

Om du väljer att en ny dokumentsamling ska skapas för den nya versionen blir versionen skrivskyddad och kommer att innehålla metadata och länkar (t.ex. externa referenser). Programmet föreslår ett namn för dokumentsamlingen med dagens datum.

 

En ny mapp skapas i projektet som innehåller en kopia av alla filer i den dokumentsamling som vi skapade en version av. Mappen och dess innehåll är skrivskyddat och innehåller även länkar och metadata. I trädet ser du att ett en ny dokumentsamling har skapats, filerna i den samlingen är länkade till filerna i den nya versionen. Att det är en dokumentsamling som är skapat som en version syns eftersom att ikonen för denna samling har ett hänglås. Filerna i den nya versions-samlingen är länkade till filerna i den nya mappen.