Innan du lägger upp namnkonventionen skapar du först de listor och namndelar du behöver. Sedan lägger du upp namnkonventionen med hjälp av dessa på följande vis.

Skapa ny namnkonvention
  1. Gå till fliken Namnkonvention och markera Namnkonvention 2.0.
  2. Markera ikonen för Namnkonventioner och klicka på knappen Ny.
  3. Markera sedan den nya namnkonventionen du skapat och ge den ett beskrivande Namn.
  4. Välj i menyn för vilken dokumenttyp denna namnkonvention ska gälla.
  5. Ange om det ska vara obligatoriskt att ange filnamn enligt namnkonvention för att den ska få tillhöra den angivna dokumenttypen genom att kryssa för rutan Obligatorisk. Som standard är den vald.
  6. Under Filnamn exempel kommer ett exempel på hur filnamn enligt namnkonvention visas när du har fyllt i all information om namnkonventionen och sparat det. 
  7. Ange om löpnummer ska räknas upp genom att nya filer får första eller nästa tillgängliga löpnummer.
  8. Lägg till namndelar genom att markera aktuell namnkonvention och klicka på Lägg till. Du kan markera flera genom att hålla nere CTRL samtidigt som du klickar. Klicka OK när du valt delar.
  9. Bestäm ordningen på namndelarna genom att klicka på knapparna Flytta upp respektive Flytta ner. 
  10. Klicka Verkställ för att spara namnkonventionen.
  11. För att se hur det kommer se ut när namnkonventions-Wizarden körs i projektet markera din namnkonvention och klicka på knappen "Testa med wizard".

 

Bild 1. En ny namnkonvention som ej ännu har namndelar.



Bild 2. Dialogen för att lägga till namndelar.


Bild 3. En namndel är markerad och knapparna Flytta upp och Flytta ner kan användas för att ändra namndelens placering.


Bild 4. Knappen Testa med Wizard startar namnkonventions-Wizarden där det går att testa fylla i värden för namndelarna.