Visning av metadata i kolumner i dokumentfönstret styrs av om metatypen är satt som synlig i projektkonfigurationen. Den inställningen är övergripande för hela projektet. Om alla metatyper sätts till synliga medför det att exempelvis Skala och Ritningsnummer även syns för dokumentyper där de inte är relevanta, som till exempel e-post. Detta går att lösa genom att koppla dokumenttypen till den mapp där dessa dokument finns. Exempelvis kan du koppla ritningsdefinitioner till dess mapp och e-post till den mapp där meddelanden sparas.

 

För att koppla en mapp öppna projektkonfigurationen och gå till fliken Dokumenttyper. Markera den dokumenttyp du vill koppla till en mapp och klicka på Lägg till mapp.

 

 

Markera en eller flera mappar som ska anslutas till dokumenttypen.

 

 

 

 Exempel på kopplad mapp

 

Mappen för e-post visar alla kolumner, vilket gör att metadata för e-post ligger längst ut till höger och nås genom att scrolla dit.

 

 

 Nu är mappen för e-post kopplad till dokumenttypen e-post och därför visas inte övriga metadata även om de är satta till synliga i projektkonfigurationen.