Med funktionen Exportera till FM Access kan du skapa en zip-fil som inkluderar dokument med metadata från Chaos Desktop. Denna zip-fil kan sedan användas för att importera dokumenten till FM Access. Från Chaos Desktop version 13 skrivs fält till xml-filen oavsett om de har ett värde eller inte.

Projektinställningar för FM Access

För att importera dokument till FM Access ska metatyper och dess motsvarande externa fält läggas upp i projektkonfigurationen. Metatyper läggs upp under fliken Metatyper. Ange mappningsfil och sätt upp mappning under fliken FM Access. I tabellen nedan anges de externa fält och metatyper som projektkonfigurationen bör innehålla. Kontrollera inställningarna med konfigurationen i FM Access.

 

FM Access fält
Obligatorisk
Chaos Desktop metatyp
Redigeringstyp
När anges metadata?

ID

Ja

ID

Identitet

Sätts automatiskt vid export.

prop_name

Ja

Fastighet

Flervalslista/Lista/Text

Ange listvärden innan export.

struct_name

Nej

Byggnad

Flervalslista/Lista/Text

Ange listvärden innan export.

floor_name

Nej

Plan

Flervalslista/Lista/Text

Ange listvärden innan export.

DocType

Ja

Extern dokumenttyp

Lista/Text

Ange listvärden innan export.

 

Exportera dokument från Chaos Desktop till FM Access

 

  1. Ange korrekt metadata för alla dokument du ska exportera.
  2. Lägg till dokumenten till en dokumentsamling.
  3. Markera dokumentsamlingen och välj FM Access export på fliken Dela.
  4. Välj den mapp där du vill att zip-fil med exportfiler ska skapas i dialogen som visas.
  5. Klicka OK.
  6. Klart.