Exportera till FM Access
Med funktionen Exportera till FM Access kan du skapa en zip-fil som inkluderar dokument med metadata från Chaos Desktop. Denna zip-fil kan sedan användas för att importera dokumenten till FM Access.
Projektinställningar för FM Access
För att importera dokument till FM Access ska metatyper och dess motsvarande externa fält läggas upp i projektkonfigurationen. Metatyper läggs upp under fliken Metatyper. Ange mappningsfil och sätt upp mappning under fliken FM Access. I tabellen nedan anges de externa fält och metatyper som projektkonfigurationen bör innehålla. Kontrollera inställningarna med konfigurationen i FM Access.
FM Access fält |
Obligatorisk |
Chaos Desktop metatyp |
Redigeringstyp |
När anges metadata? |
|
ID |
Ja |
ID |
Identitet |
Sätts automatiskt vid export. |
|
prop_name |
Ja |
Fastighet |
Flervalslista/Lista/Text |
Ange listvärden innan export. |
|
struct_name |
Nej |
Byggnad |
Flervalslista/Lista/Text |
Ange listvärden innan export. |
|
floor_name |
Nej |
Plan |
Flervalslista/Lista/Text |
Ange listvärden innan export. |
|
DocType |
Ja |
Extern dokumenttyp |
Lista/Text |
Ange listvärden innan export. |
Exportera dokument från Chaos Desktop till FM Access
- Ange korrekt metadata för alla dokument du ska exportera.
- Lägg till dokumenten till en dokumentsamling.
- Markera dokumentsamlingen och välj FM Access export på fliken Dela.
- Välj den mapp där du vill att zip-fil med exportfiler ska skapas i dialogen som visas.
- Klicka OK.
- Klart.