Skapa metatyper

Öppna projektkonfigurationen för aktuellt projekt och gå till fliken metatyper.

Klicka på knappen Ny för att skapa en ny metatyp.

För varje metatyp anges beteckning, beskrivning och vilken datatyp den ska ha. Som standard sätts datatyp till text. I tabellen nedan beskrivs alla inställningarna närmare.

Värde	Variabler	Beskrivning
Beteckning		Metatypens namn. Använd ej åäö, mellanslag, / \ < >? [ ] : \| *. i detta namn.
Beskrivning		Metatypens namn som det kommer visas i Chaos Desktop. Detta namn får gärna vara mer beskrivande.
Datatyp	Text	Metadatavärdet är text. Denna datatyp är vald som standard.
	Heltal	Metadatavärdet är heltal.
	Flyttal	Metadatavärdet är ett flyttal.
	Datum	Metadatavärdet är datum och anges enligt förutbestämt datumformat. En meny för att välja datum kommer finnas tillgänglig.
Redigeringstyp	Fast	Metadatavärdet är fast och anges under Förvalt värde. Samtliga kommer få detta värde. Även de som har annat värde.
	Filnamn	Metadatavärdet sätts automatiskt till samma namn som filens namn.
	Filnamn + filtyp	Metadatavärdet sätts automatiskt till samma namn som filens namn inklusive filtyp.
	Filtyp	Metadatavärdet sätts automatiskt till filtypen, till exempel om filen heter 12345678.doc kommer värdet att vara DOC.
	Flervalslista	Ett eller flera metadatavärden väljs ur en lista som anges under Fördefinierade värden.
	Fri lista	Metadatavärdet väljs ur en lista eller skrivs in fritt. Listans värden anges under Fördefinierade värden.
	Fritt	Metadatavärdet kan skrivas in fritt.
	Hanterad	Metadatavärdet används tillsammans med hanterade metadata i SharePoint. Det går inte att skapa upp denna typ manuellt utan den skapas vid synkronisering av projektkonfiguration från SharePoint-bibliotek till Chaos Desktop projekt. Kan kombineras med Förvalt värde, välj då det värde ur listan som ska anges med automatik för denna metatyp.
	Identitet	Metadatavärdet sätts av funktionen FM Access export. Använd Redigeringsmask för att ange antal tecken (minst nio) och om det ska finnas fasta tecken i början eller slutet av numret. Numret blir unikt i projektet. Exempel: Redigeringsmask Kvarteret#########-1970 ger till exempel värdet Kvarteret123456789-1970.
	Lista	Metadatavärdet väljs ur en lista som anges under Fördefinierade värden.
	Låst	Metatypen är låst och kan inte redigeras i Chaos Desktop. Används när metadata redan är ifylld och kommer från en annan källa. I kombination med förvalt värde så fylls tomma fält i, fält med befintliga värden förändras ej.
	Mapp för filen	Metadatavärdet sätts automatiskt till mappens namn.
	Namndel	Metadata sätts till den namndel som angetts under rubriken Namndel.
	Sökväg för filen	Metadatavärdet sätts automatiskt till filens sökväg.
Redigeringsmask		Här anges tillåtet format för hur värdet skrivs in i fältet, en redigeringsmask. Du kan ange bokstäver, siffror och/eller följande symboler: # = en siffra, & = en siffra eller en bokstav och % = fritt antal siffror eller bokstäver Om masken är ####-##-## så kan till exempel värdet 1234-56-78 anges. Om masken är AB####&& så kan till exempel värdet AB1234CD anges.
Namndel	Namndel	Välj den namndel du vill koppla till metatypen. Metadatafältet får automatiskt sitt värde från vald namndel. För att kunna välja namndel måste namndelar finnas i projektet och Redigeringstyp ska vara satt till Namndel.
Visningsmask		Här anges i vilket format som värdet kommer visas, en visningsmask. Jämför med Redigeringsmask. Om masken är ##-ANBUD-&&% innebär det att om 12AVD1 matas in kommer värdet bli 12-ANBUD-AVD1 Visningsmask kan kombineras med en redigeringsmask. I visningsmasken görs ingen skillnad mellan # eller &.
Förvalt värde		Om ett förvalt värde anges kommer detta värde med automatik anges för denna metatyp. Om ett tidigare metadatavärde finns kommer detta ej att skrivas över. Om förvalt värde kombineras med redigeringstyp Fast kommer befintliga metadatavärden att skrivas över.
Medlem i	Gruppnamn	Ange om denna metatyp ska tillhöra en metagrupp. Se metagrupper.
Maxlängd		Ange maxlängd på metadatavärdet. Observera att om detta ändras på befintlig data så kan data förloras (om värdet sätts till färre tecken än värdets längd).

Fördefinierade värden

Här anges de värden som ska vara fördefinierade för listor: lista, fri lista eller flervalslista. Listan kan redigeras och även ange ordningen på listan. Knappen sorterar listan i alfanumerisk ordning.

Inställningar

Värde	Beskrivning
Obligatorisk	Metadatavärde måste anges för denna metatyp.
Exportera	Metatypen är förvald vid export av metadata. Detta kan ställas in på separat plats vid export.
Synlig	Metatypen visas som en kolumn i dokumentfönstret.
Revidering	Metatypen går att välja som revideringslänk för en dokumenttyp.
Utgått	Metatypen används för att ange att ett dokument har utgått.