Med funktionen Exportera till FM Access kan du skapa en zip-fil utifrån en dokumentsamling som sedan kan användas för att importera dokument och metadata till FM Access.

 

Aktivera löpnummer för FM Access

Systemadministratör för Congeria aktiverar inställningen för FM Access för aktuellt valv. Aktivering innebär att ett löpnummer kommer finnas tillgängligt i valvet. Löpnummer används för metatypen som har redigeringstyp satt till "Identitet". Tillsammans med angivet prefix och/eller suffix skapar löpnumret en unik teckenkombination som sätts för dokumentet vid export till FM Access.

 

I dialogen visas nästa lediga löpnummer. Nya löpnummer kan dock ha genererats i valvet efter att dialogen öppnats. Klicka "Avbryt" och sedan "Uppdatera" och gå tillbaka till FM Access-dialogen för att se om numret har räknats upp.

 

 

 

Projektinställningar för FM Access

Konfigurera de metatyper i projektkonfigurationen som krävs för import till FM Access. Ange mappningsfil och mappning. Kontrollera inställningarna med konfigurationen i FM Access. Se tabellen nedan för de fält som ska finnas med i konfigurationen.

 

Externt fält
Metatyp
Redigeringstyp
När anges metadata?

ID

ID

Identitet

Sätts automatiskt vid export.

prop_name

Fastighet

Flervalslista

Ange listvärden innan export.

struct_name

Byggnad

Flervalslista

Ange listvärden innan export.

floor_name

Plan

Flervalslista

Ange listvärden innan export.

DocType

Extern dokumenttyp

Lista

Ange listvärden innan export.

 

 

Exportera dokument från Congeria

 

  1. Ange korrekt metadata för alla dokument du ska exportera.
  2. Lägg till dokumenten till en dokumentsamling.
  3. Markera dokumentsamlingen och välj FM Access export på fliken Dela.
  4. Välj den mapp där du vill att zip-fil med exportfiler ska skapas i dialogen som visas.
  5. Klicka OK.
  6. Klart.

 

Om dokumentsamlingen som exporteras innehåller dokument med samma filnamn (som ligger i olika mappar) kommer de dubbletterna att tas bort och en ny samling skapas med dubbletterna.