Du skapar dokumentsamling på Congeria på samma sätt som i ett lokalt projekt.

 

Ny dokumentsamling

För att skapa en ny dokumentsamling går du till aktuellt projekt och markerar roten för dokumentsamlingar. Välj sedan Skapa ny dokumentsamling  på menyfliksområdet eller i högerklicksmenyn.

 

Lägg till dokument i dokumentsamling

Markera ett eller flera dokument och välj Lägg till i Dokumentsamling: [Namn på dokumentsamlingen] på fliken Dela. Du kan även välja Lägg till i på högerklicksmenyn. Dokumenten läggs till i senast markerad samling.

 

Ta bort dokument från dokumentsamling

Markera ett dokument i dokumentsamlingen och välj radera. Då tas dokumentet bort från dokumentsamlingen men själva dokumentet finns kvar.

 

Om du istället först går till mappen där dokumentet ligger och raderar det där, kommer det inte gå att ta bort dokumentet helt från dokumentsamlingen. Dokumentet raderas från mappen med allt innehåll men ersätts med ett reserverat dokument. Eftersom dokumentet fortfarande finns i dokumentsamlingen kommer det reserverade dokumentet ersätta det borttagna dokumentet tills du raderat det även från dokumentsamlingen.

 

Zippa dokumentsamling

Markera dokumentsamlingen och välja Zippa i menyn på fliken Dela.