Funktionerna checka ut, checka in och ångra utcheckning finns på menyfliken Hantera i gruppen Versionshantering och i högerklicksmenyn. När du checkat ut dokumentet är det låst och kan endast ändras av den som har checkat ut dokumentet. När dokumentet är incheckat är det tillgängligt för andra att checka ut och ändra i. Innan du ändrar filnamn, dokumenttyp, metadata och filinnehåll ska du checka ut dokumentet. När du är klar med ändringarna checkar du in dokumentet.

 

Checka ut dokument

  1. Öppna Chaos Desktop och navigera till den plats där ditt dokument ligger.
  2. Markera dokumentet du vill checka ut.
  3. Högerklicka och välj Checka ut.
  4. Nu är dokumentet utcheckat.
  5. Om du vill ändra i metadata går du till filinformationsfönstret och ändrar metadata. Du måste därefter checka in filen för att spara ändringarna.
  6. Om du vill ändra i själva dokumentet öppnar du det genom att dubbelklicka.
  7. När du är klar sparar du dokumentet som vanligt i det program du öppnat det med och därefter checkar du in dokumentet (se beskrivning nedan).

 

Checka in dokument

  1. Markera dokumentet du vill checka in.
  2. Högerklicka och välj Checka in.
  3. Dokumentet är nu incheckat.

 

Ångra utcheckning

Om du har checkat ut ett dokument och vill ångra det kan du högerklicka och välja Ångra utcheckning.

 

Versioner

Du kan se dokumentets tidigare versioner direkt under varje dokument i mappen Versioner och i filinformationsfönstret under fliken Versioner. Du kan ta bort en viss version genom att markera den och klicka på knappen Radera. Den raderade versionen hamnar i papperskorgen. För att ange en viss version som senaste aktuell version, markera den versionen och klicka Återställ.