Skapa dokumentsamling innan uppladdning
I detta exemplet skapar vi en dokumentsamling som innehåller de dokument som kommer att uppdateras på ProjectWise.
- Markera mappen med dokumenten i Chaos Desktop och välj Ladda upp på menyn.
- Logga in i datakälla.
- Klicka på Verifiera.
- Välj projektets rotmapp. Klicka OK.
- Du ser resultat i kolumnen Verify Check. Eftersom dokumenten redan finns på ProjectWise visas en varning att dokumenten existerar.
- Klicka på Skapa dokumentsamling i menyn.
- Skriv in ett namn och en beskrivning på dokumentsamlingen i dialogen Document Set.
- Välj i vilken mapp dokumentsamlingen ska skapas. Klicka OK.
- När dokumentsamlingen är klar öppnas ProjectWise Explorer och du kan se vilka dokument som ingår. Nu kan du om du vill ändra status för dokumenten i ProjectWise.
- Om du vill gå vidare och ladda upp dokumenten, bocka för Skapa ny version och klicka på Ladda upp.
Arbetsflöde Rules Engine
ProjectWise datakällor som har ett arbetsflöde Rules Engine konfigurerat behöver hanteras på ett speciellt sätt. Denna regel kan inte hanteras Chaos Desktop utan måste utföras i ProjectWise Explorer med funktionen Change State. Som en work-around kan en dokumentsamling (Document Set) skapas i ProjectWise på gällande version av de filer som ska laddas upp innan den nya versionen laddas upp. Ändra sedan State på samtliga filer i dokumentsamlingen som ska ersättas med ny version. På så sätt sparas tidigare version innan den skrivs över. Välj sedan att bocka för Skriv över befintlig och bocka ur Skapa ny version innan dokumenten laddas upp.