Rekommenderad version av Microsoft SharePoint:

  • SharePoint 2016
  • SharePoint Online (Office 365)



För att arbeta med SharePoint i kombination med Chaos Desktop rekommenderas ett dokumentbibliotek som:

  • Tillåter innehållstyper
  • Kräver utcheckning
  • Har versionshantering
  • Har innehållstyper och kolumner som motsvarar de lokala dokumenttyper och metatyper som går att konfigurera i Chaos Desktop


Om ovanstående inställningar inte används kan vissa funktioner sluta fungera.

Ansluta

I Chaos Desktop skapar du en anslutningskonfiguration till den SharePoint-webb du vill ansluta till, se avsnittet om anslutningskonfiguration. Därefter kan du i Chaos Desktop navigera i SharePoint-webben på liknande vis som i Utforskaren.

 

Checka ut och in dokument

Det går att titta på dokument och deras tidigare versioner. Metadata visas för dokumenten och det går även att lägga till så att metadata visas i kolumner. Läs mer i avsnittet Visa SharePoint-kolumner. Det går att checka ut och in dokument för att uppdatera innehåll och metadata. Det går att ändra metadata för flera dokument samtidigt genom att markera dem, checka ut, uppdatera och sedan checka in. Det går endast att checka in dokument i Chaos Desktop som har checkats ut med Chaos Desktop. Läs mer i avsnittet Checka ut och in dokument.

 

 

Vyer som skapats i SharePoint-bibliotek visas i Chaos Desktop, de syns i trädstrukturen under de vanliga mapparna. De är markerade med ett förstoringsglas. Se bilden nedan.

 

 

 

Kopiera dokument

Det är enkelt att kopiera dokument mellan SharePoint och lokalt projekt. Om dokumenttyper och metatyper är uppsatta på samma sätt i lokalt projekt och på SharePoint följer metadata med automatiskt vid kopiering. Ställ in om du vill att det ska skapas hel- eller delversion under systeminställningar.

 

Om det skiljer åt i konfigurationen mellan lokalt projekt och SharePoint går det att mappa dokumenttyper och fält så att metadata följer med när man kopierar, läs mer om det i avsnittet Mappa projekt mot bibliotek.

 

Synkronisera dokument och projektkonfiguration

Synkroniseringsfunktionen hanterar dokument, metadata, dokumenttyper och metatyper. Även filtillägg (addons) i projektkonfigurationen som t. ex. information om lager och länkar kommer med vid synkronisering. Det som saknas i respektive projekt skapas upp så att projekten blir likadana. Synkroniseringsfunktionen kan användas för att kopiera konfiguration (dokumenttyper och metatyper) från ett SharePoint-bibliotek till ett tomt lokalt projekt. Det går också bra att hämta lokal projektkonfiguration till ett SharePoint-bibliotek. Med hjälp av synkroniseringsfunktionen kan man snabbt få en överblick om dokument och projektkonfiguration överensstämmer för lokalt projekt och SharePoint-bibliotek. Läs mer i avsnittet Synkronisera och Projektkonfiguration. Du kan använda mappning vid synkronisering, läs mer om det i avsnittet Mappa projekt mot bibliotek.

 

Skapa projekt på SharePoint

Utifrån Chaos Desktops projektmallar kan du skapa en webbplats på SharePoint som innehåller ett bibliotek med innehållstyper och kolumner. Vi rekommenderar att innan du skapar projektet på SharePoint kontrollerar att projektmallen ej innehåller metatypnamn som redan är upptagna på SharePoint. Ett exempel är metatypen Format som används för att ange ritningsformat i Trafikverkets projektmallar. På SharePoint är Format en basdokumentkolumn (Core Document Column) som används för att beskriva medietyp, filformat eller dimensioner. Läs mer i avsnittet Skapa projekt. Det är ej rekommenderat att skapa ett projekt i ett projekt.