Förutsättningar

Mallar och dokument skall vara byggda utifrån Anpassade Egenskaper/Custom Properties länkade till fält för Word och Namn/celler för Excel. 

En konfiguration kopplas ihop med ett dokument genom den mall som dokumentet bygger på.

En xml-fil ProjectWiseMetadataMapping.xml sparas till projektroten för ett projekt i Chaos Desktop. Xml-filen kan sparas till en mapp i en datakälla i ProjectWise och hämtas när till klienten dator vid behov.

Arbetsflöde, konfiguration

  1. Öppna dokument från en datakälla i ProjectWise.
  2. Välj knappen Logga in från Ribbon menyn – CHAOS DESKTOP.
  3. Välj projekt Chaos Desktop som dokumentet ska kopplas till och var konfiguration för mappning av metadata ska sparas.
  4. Logga in på önskad ProjectWise datakälla. Automatisk inloggning utförs om det är möjligt. Lyckad inloggning visas med namn för datakällan på panelen Ribbon menyn samt att övriga knappar aktivers.
  5. Välj knappen Inställningar.
  6. För att skapa ny konfiguration för mappning av metadata, välj pluset till höger om textrutan [Skapa konfiguration] upp till vänster i dialogen. Ge konfigurationen ett namn.
  7. Ange en Förinställd uppdateringsriktning, ex. att Word dokument ska uppdateras ifrån ProjectWise. Inställningen kan ändras senare per metadatarad innan synkroniseringen.
  8. Lägg sedan till en mall för att hämta dess anpassade egenskaper. Alla egenskaper listas i tabellen.

  9. Beskrivning av tabellens kolumner:
    1. ID

Radens identitet

    1. Label
      En läsbar etikett som fritt kan anges per Anpassad Egenskap, detta för att ex. anpassa det som visas i dialogen för användaren ska vara anpassad till projektets namnsättning för metadata.
    2. Document Custom Property

Mallens anpassade egenskaper som ska vara länkade till fält i dokumentet för Word filer och namn/celler för Excel filer, listas i denna kolumn.

    1. ProjectWise Property

Fältnamnet för attributet i ProjectWise anges här. Dessa värden synkroniseras med kolumnen Document Custom Property.

    1. Edit Mask
      I kolumnen visas om ett datumformat har angivets, ex. yyyy-MM-dd.
    2. Visible
      Anger om metadataraden ska vara synligt i dialogen för synkronisering och därmed möjlig att synkronisera.
    3. Editable
      Anger om metadataraden ska vara redigeringsbart i dialogen för synkronisering. Icke editeringsbara metadatarader kan inte redigeras manuellt för ex. ändring av text i dokumentet där inte synkronisering från ProjectWise är aktuell.
    4. Mandatory
      Om Mandatory är satt får användaren uppmaning om att metadata är obligatorisk och måste anges för att dokumentet ska kunna uppdateras med ny text.
    5. Has Lookups
      Varje metadatafält kan konfigureras för text som ska ersättas med ett annat värde. 


  1. För att mappa anpassade egenskaper till attributdata i ProjectWise läses attribut in från ett environment i ProjectWise.
  2. Välj en mapp i ProjectWise som motsvarar den dokumenttyp som konfigureringen ska hantera. Environment kopplad till vald mapp läses in och valbara gränssnitt (interfaces) ska därefter väljas för att få rätt uppsättning av metadatafält.
  3. Panel till vänster fylls med attributdata från environment och panelen visas.
  4. Därefter kan attributfält från panel dras och släppas i kolumnen ProjectWise Property.
  5. Skall datum styras till ett visst format anges det via Ställ in datumformat. Resultatet visas i kolumn Edit Mask.
  6. Skall text ersättas med annan textsträng görs det via knappen Ersättning av text. Två alternativ för att hitta sökt text kan anges antingen i början av sökta textsträngen eller så en text som finns inom den sökta textsträngen. En bock sätts i kolumn Has Lookups.
  7. Konfigurationen kan sparas till en mapp i ProjectWise och en uppdatering kan ske från ProjectWise av konfigurationen.

 


Figur 1


Figur 2



Figur 3


Figur 4


Figur 5


Figur 6


Figur 7


Figur 8



Figur 9


Figur 10


Figur 11



Figur 12


Figur 13


Figur 14


Figur 15


Figur 16