Funktion för att skapa zipfil med dokument och excel-fil med tillhörande metadata för vidare leverans till andra system som tex Webforum.  


Vid nedladdning från ProjectWise kan du välja att exportera paket. Då skapas en zipfil med nedladdade filer. Observera! Funktionen är endast tillgänglig om du valt att skapa dokumentsamling vid nedladdning.


Skapa zip-filer med samma namn som dokumentsamlingar

Bocka för denna för att skapa zip-filer med samma namn som dokumentsamlingar.


Skapa Excel-fil

Bocka för denna för att skapa en Excel-fil med dokumentens metadata.


Målmapp för zip-filer

Peka ut var zip-filen ska sparas.


Inställningsfiler (Excel-rubriker)

De dokumenttyper som är konfigurerade mot Environment måste ha en inställningsfil, en styrfil, för hur Excel-filens kolumnrubriker ska skrivas med andra ord även vilken metadata som skall fyllas i.


Inställningsfilerna ska vara i format xsl eller txt.


  • Skapa xsl-fil med Chaos Desktop funktion "Skapa rapport" så får du en xsl-fil som du kan använda som inställningsfil.
  • Skapa en txt-fil genom att skriva kolumnrubrikerna i en textfil (metatyperna måste finnas i Chaos Desktop projektet) i turordning uppifrån och ned för redovisning från vänster till höger i Excelfilen som skapas.


Alla konfigurerade metadatafält (CD metatyp vs PW attribut) behöver mappas för exporten.


Inställningsfilen är beroende av kraven för systemet som filer ska levereras till. Kolumner i Chaos Desktop behöver inte stämma överens med ordning och vilka metadata (kolumner) som det mottagande systemet vill ha.


Valda dokumentsamlingar

Här visas dokumentsamlingar som kommer laddas ner och hur många filer de innehåller.


Rubriker förhandsvisning (fältmappning)

Visar innehåll i markerad inställningsfil.


Validera

Kontrollerar inställningar.


Spara inställningar

Spara ner inställningar i en fil.




Bild1. Kryssa för Skapa export under rubriken Exportera paket och ange sedan inställningar.


Bild 2. Inställningar för Exportera paket. 



Bild 3. Exempel på Excel-fil.